Alta en el Registro de Licitadores

Para participar en una licitación de obras públicas en Río Negro es necesario inscribirse en el Registro Permanente de Licitadores.

Este registro garantiza que las empresas que se presentan están capacitadas técnica y financieramente.

El trámite se realiza ante el Consejo de Obras Públicas. Este organismo asesora al Ministerio de Obras y Servicios Públicos en la evaluación de la capacidad de las empresas constructoras.

Pasos para inscribirse:

1. Completar los siguientes formularios:
La inscripción solo puede ser realizada por el titular, apoderado o persona legalmente autorizada de manera presencial.

• Solicitud de inscripción. Declaración Jurada, datos sociales y fiscales de la empresa (Formulario Nº1)
  >>Descargar Formulario Nº1ª 1b
  Además de llenar los datos requeridos en los Formularios, se deberá adjuntar fotocopias autenticadas de:
  a) Inscripción en el Registro Nacional de la Construcción (IERIC) y talón de pago de su arancel.
  b) Inscripción en el Registro Público de Comercio.
  c) Inscripción en la Dirección de Rentas de Río Negro o Convenio Multilateral con la Jurisdicción 916 habilitada.
  d) Inscripción en la AFIP (Constancia obtenida por Internet).
  e) Certificado Fiscal para Contratar.
  f) Contrato Social.
  g) Acta de Distribución de Cargos.
  h) Acta de Aprobación del Balance General y Estados Contables.
  i) Poderes expedidos a favor de la/s persona/s legalmente autorizada/s a realizar gestiones en nombre de la empresa.
  j) Fotocopias de los Contratos y/o Ordenes de Compra y/o Memorias Descriptivas y/o Facturas y/o Certificados de Pago de cada una de las obras que se declaren en los Formularios N° 12, N° 14 y N° 15.
• Declaración Jurada, Deuda Provisional y Registro de Empleadores (Formulario Nº2)
   >>Descargar Formulario Nº2
• DDJJ Referencias Bancarias y Comerciales (Formulario Nº3) 
  Se deberá indicar con exactitud nombre y domicilio (Calle, No, Código Postal y Localidad) de los informantes y consignar la totalidad de los Registros de Licitadores en los que la Empresa estuviera inscripta, aunque no mantuviera en la actualidad dicha inscripción
  >>Formulario Nº3
• DDJJ Representantes Técnicos (Formulario Nº4)
  Para su presentación esta documentación debe ser intervenida por el  Consejo Profesional Ingenieros, Técnicos de la Arquitectura e Ingeniería(CPIAT) o ante el Colegio de Arquitectos de Río Negro, según corresponda.
  En caso de que el representante técnico no forme parte de la Empresa se debe adjuntar copia del Contrato de Locación de Servicios.
  >>Descargar Formulario Nº4
• DDJJ de Cargos Públicos (Formulario Nº5)
  En caso que algún integrante de la sociedad, miembro del directorio y/o representante técnico ocupare un cargo en la Administración Pública Nacional, Provincial o Municipal, se procederá a dejarlo debidamente indicado, detallando con claridad la repartición correspondiente y el cargo desempeñado. De no darse esta situación con ninguna de las personas mencionadas, deberá indicarse “No se ocupan cargos públicos” debiendo luego firmar quien suscribe la presentación al Consejo de Obras Públicas.
  >>Descargar Formulario Nº5
• DDJJ Balance General y Estado de Resultados (Formulario Nº6 y Nº7)
  Los datos en los formularios del Consejo de Obras Públicas deben coincidir con el estado contable de la empresa. Empresas con un 'Índice de Liquidez' igual o menor a 1 quedarán inhabilitadas, salvo revisión del Consejo tras analizar documentación adicional.Si no se detalla la cuenta 'Depósito Certificados de Obras Particulares', se debe presentar una planilla aclaratoria.Se requiere dictamen de auditoría legalizado y una copia del balance. Las sociedades controlantes deben adjuntar estados contables consolidados según la Ley Nº 19550.
  >>Desccargar Formularios Nº6 y Nº7
• DDJJ Listado de Equipos Afectados y No Afectados a la actividad principal de la Empresa (Formularios Nº 8 Y 9)
  Los equipos propiedad de la Empresa se agruparán según estén “afectados a la actividad como empresa constructora” (Formulario Nº 8) o “bienes no afectados a tal actividad” (Formulario Nº 9).
  Deberá declararse fechas de adquisición y valores de compra, realización y revalúo (neto de amortizaciones). Estos últimos deberán coincidir con los del Balance General.
  Las Empresas podrán acogerse a otro sistema de valuación de sus equipos, distinto al valor neto de revalúo contable según Ley Nº 19742, obtenido del Balance y que será el que resulte de la aplicación de la fórmula que se detalla a continuación. El valor residual o de realización de cada equipo, estará dado por:
  Vr = Pc x A x Iaj
  donde:
  Pc = Precio de compra.
  Iaj = Indice de actualización a la Ley N1 19742 de Revalúo Contable Permanente, Artículo 31.
  A = Alícuota de amortización, conforme a la antigüedad de compra del equipo.
  Menores de un (1) año A = 1,00. Entre uno (1) y dos (2) años A = 0,88. Entre dos (2) y tres (3) años A = 0,76. Entre tres (3) y cuatro (4) años A = 0,64. Entre cuatro (4) y cinco (5) años A = 0,52. Más de cinco (5) años A = 0,40.
  En este último caso el coeficiente interno de depuración del Activo es menor que en el primer caso.
  Ambas fórmulas deberán estar certificadas por contador público.
  Deberá indicarse si se encuentra con “Gravamen”, la característica del mismo (prenda, hipoteca, etc.).
  El lugar de radicación deberá indicarse con exactitud, quedando facultado el Consejo de Obras Públicas a proceder a la verificación de la ubicación y del estado de uso.
  >>Descargar Forlumario Nº8 
  >>Descargar Formulario Nº9
• DDJJ Listado de Bienes Raices Afectados y No Afectados a la actividad principal de la Empresa (Formulario Nº10)
  Los bienes raíces se agruparán en “afectados a la actividad como empresa constructora” (Formulario No 10) o “no afectados a la actividad como empresa constructora” (Formulario No 11). En cuanto a los valores originales, de revalúo y/o gravámenes se seguirá un criterio similar al sustentado en los Formularios No 8 y No 9.
  Ambos formularios deberán estar certificados por contador público.
  >>Descargar Formulario Nº10
  >>Descargar Formulario Nº11
• DDJJ Capacidad de la Producción (Formulario Nº12)
  Se deberá indicar las obras ejecutadas en los doce (12) meses corridos de mayor producción dentro de los diez (10) años anteriores a la fecha de presentación de la documentación.
  Determinado el período, no se deberá omitir ninguna obra ejecutada durante el mismo, ya sea pública, privada, propia o  ubcontratada, y por cualquier sistema que haya sido ejecutada incluida la totalidad de las diversas especialidades.
  >>Descargar Formulario Nº12
• DDJJ Antecedentes de Producción de 12 meses corridos (Formulario Nº13)
  El número de obra deberá coincidir con el detallado en el Formulario No 12. En cada mes de período considerado se registrarán los montos totales de certificados mensuales, excluidas las variaciones de costos, por obra.
  El total de cada obra ejecutada en los doce (12) meses corridos deberá ser igual o menor al consignado como a ejecutar por cada obra en el Formulario No 12.
  >>Descargar Formulario Nº13
• DDJJ Antecedentes de Obras Públicas Ejecutadas (Formulario Nº14) 
  Se detallará la obra o trabajo más importante realizado en cada uno de los últimos diez (10) años inmediatamente anterior a la fecha de presentación. Con preferencia se consignarán obras públicas, y en caso de no haberse ejecutado, se consignarán las privadas.
  >>Descargar Formulario Nº14
• DDJJ Capacidad de producción individual por Especialidades (Formulario Nº15) 
  Deberá indicarse por cada grupo de especialidad solicitada para su habilitación, las cuatro (4) obras de mayor monto contractual (excluidos los mayores costos) terminadas dentro de los últimos diez (10) años.
  Deberán declararse montos originales de contrato. No se podrá declarar las obras realizadas por dirección técnica, administración y/o provisión de materiales.
  >>Descargar Formulario Nº15
• DDJJ Obras Públicas en Ejecución (Formulario Nº16)
   Se deberá indicar las obras según un ordenamiento secuencial por especialidad. Deberá declararse la totalidad de las obras en ejecución de carácter públicas, privadas, contratadas y adjudicadas con notificación fehaciente y las obras por cuenta propia, en función del monto y del plan de trabajo fijado por la Empresa.
  La omisión de alguna obra en ejecución determinará la aplicación de las sanciones correspondientes, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Obras Públicas No 286, su decreto reglamentario y las normas internas de calificación.
  >>Descargar Formulario Nº16
  
• En caso de que se declare una Obra Privada o Propia, se deberá adjuntar la siguiente documentación
  a) Plano municipal de planta aprobado.
  b) Contrato o documentación donde conste el monto de obra (Contrato Consejos Profesionales, Tasación Municipal o Provincial).
  c) Fotografía de las obras ejecutadas y/o en ejecución.

2. Pago de Sellados.
El pago se realiza a través de la página de la Agencia de Recaudación Tributaria.

- Seleccionando la opción:
Organismo / MINISTERIO DE OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS.

Luego seleccionar según corresponda:

a. Empresas sin Jurisdicción en Río Negro:
- Inscripción/actualización/renovación de inscripción para las empresas sin jurisdicción en Río Negro.
b. Empresas con jurisdicción en Río Negro:
- Inspección o actualización de inscripción.

Link de Pago de Sellados 

3. Otra Documentación a presentar.

• Fotocopia Constancia de inscripción en el IERIC.
• Fotocopia del talón de pago del arancel del IERIC.
• Constancia de inscripción en Ingresos Brutos Río Negro / Convenio Multilateral.
• Constancia de inscripción emitido por AFIP.
• Fotocopia Contrato Social / Modificaciones al Contrato Social.
• Fotocopia Inscripción en el Registro Público de Comercio.
• Acta de distribución de cargos.
• Acta de aprobación de los Estados Contables.
• Fotocopias Contratos y Memorias Descriptivas Obras Declaradas en F-12 / F-13 y F-15.

4. Presentación
La documentación debe ser presentada personalmente en el Consejo de Obras Públicas de Río Negro en Viedma.

Buenos Aires Nº 4, (R8500BBB) Viedma, Río Negro
Teléfono: (02920) 42 5100 Internos: 123 / 124
Celular: (2920) 35 6086
cop@obraspublicas.rionegro.gov.ar

IMPORTANTE: Toda la documentación presentada reviste el carácter de declaración jurada. Cualquier error, omisión o falsedad será sancionada según la Ley de Obras Públicas Nº 286 y sus normas reglamentarias. 

No se aceptarán solicitudes incompletas.

Plazo de aprobación
La inscripción debe estar aprobada al menos 20 días hábiles antes de la licitación. Se puede solicitar un certificado de capacidad provisorio si no se cumple con este plazo, sólo si la carpeta está presentada antes de la fecha de vencimiento de tu constancia. (Artículo 15, Apartado 2 - Ley Nº 286)

Renovación

Recuerda que debes renovar la inscripción de tu empresa en el Registro de Licitadores cada 18 meses, a partir de la fecha de cierre de tu balance.